Les astuces pour réduire vos charges de copropriété

1. Avoir un Conseil Syndical impliqué

Tous les professionnels de la copropriété sont unanimes : il n'existe pas de copropriété bien gérée sans un Conseil Syndical investi !

Le Conseil Syndical est le représentant du Syndicat des Copropriétaires auprès du Syndic. Il s'assure de la bonne gestion de l'administrateur de Biens et l'assiste dans ses missions.

Ainsi, un Conseil Syndical impliqué pourra entre autres :
• Remonter les bonnes informations au gestionnaire quant à la bonne réalisation ou à la qualité des interventions réalisées par les prestataires
• Regrouper les demandes pour éviter les interventions inutiles (pour le remplacement des ampoules, par exemple)
• Réaliser quelques prestations faciles et rapides plutôt que de recourir à un prestataire extérieur
• Décider de l'engagement d'une dépense, dans la limite de ses responsabilités, au nom du Syndicat des Copropriétaires

2. Définir clairement les besoins de la copropriété

Le principal inducteur de coût pour tout besoin que l'on couvre, n'est pas le prix, mais bien la solution achetée en elle-même. Ainsi, avant de négocier un prix avec un prestataire, il est impératif de bien vérifier que le besoin est clairement exprimé dans un cahier des charges détaillé et que la proposition du prestataire répond précisément aux attentes de la copropriété.

A titre d'exemple inspiré de la vie des particuliers : est-il pertinent de souscrire une assurance tout risque pour un véhicule ayant 300 000 km au compteur ? Vous aurez beau négocier férocement, vous serez loin de l'économie réalisée en réadaptant la couverture d'assurance au besoin réel.

Les contrats de prestations souscrits par la copropriété doivent donc être révisé un par un, en vérifiant, d'une part, que la description des prestations répond bien à ce que souhaite les copropriétaires et, d'autre part, que l'offre proposée par le prestataire est conforme à cette description. Ce n'est qu'une fois que ces points sont clarifiés qu'il devient pertinent de définir « le bon prix ».

3. Limiter les consommations d'énergie et de fluides

En suivant la même philosophie qu'au point précédent, on admet aisément qu'il est plus pertinent de réduire ses consommations que de se limiter à la négociation du prix. La meilleure manière de réduire ses coûts d'énergie et d'eau est de veiller à limiter la consommation.

Il existe de nombreuses techniques pour cela :
• La mise en place de compteurs individuels pour responsabiliser chacun sur ses propres consommations (éviter le phénomène « peu importe ce que je consomme à titre personnel, c'est la copropriété qui paie »)
• Le pilotage des consommations : il est pertinent de mettre en place un suivi afin d'observer les dérives qui peuvent être le signe d'un problème de réglage ou de la présence de fuites
• La maintenance des équipements est essentielle pour limiter les consommations d'énergie. Par exemple, une chaudière défectueuse perd en rendement et génère plus de consommation pour une même température dans les tuyaux
• Limiter la période de chauffe, réduire la température de consigne, revoir les règles d'arrosage, mettre en place des détecteurs de présence, (...). sont autant d'actions permettant de réaliser des économies d'énergie

4. Réaliser les maintenances préventives

Comme nous venons de le voir, le bon entretien des équipements permet de maintenir un niveau de rendement élevé et donc d'optimiser les consommations. La maintenance préventive permet également d'allonger la durée de vie des installations et réduit considérablement les coûts de dépannage à long terme.