Expert-comptable en ligne : comparatif et tarifs

Dougs, Compta Clémentine, Ça Compte pour moi, Keobiz... comment choisir le meilleur expert-comptable en ligne pour son activité ? Découvrez leurs prestations et comparez leurs tarifs.

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Pourquoi faire appel à un expert-comptable ?

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Pour les créateurs d'entreprise comme pour les professions libérales, la comptabilité devient très vite un sujet central. Lors de la création d'une société ou d'une activité indépendante, de nombreux entrepreneurs commencent par gérer eux-mêmes la comptabilité.

Mais cet exercice devient de plus en plus difficile pour les novices. Surtout lorsqu'il est question d'établir une déclaration de TVA, une fiche de paie ou un bilan comptable en fin d'année. Sans compter les nombreuses difficultés qui se posent rapidement : déclarations à l'URSSAF et aux caisses de retraite, la rémunération du dirigeant...

Très vite, il devient évident qu'il est difficile de se passer de l'appui d'un cabinet comptable. La complexité du droit, de la fiscalité et de la comptabilité fait perdre un temps fou aux indépendants et entrepreneurs. Elle est aussi source d'erreurs. Le temps passé sur ces sujets correspond à autant d'heures qui ne sont pas consacrées à créer du chiffre d'affaires. Déléguer, c'est donc gagner en efficacité.

L'expert-comptable peut aussi être un appui précieux dans toutes les étapes de la vie d'une entreprise. Rédaction des statuts, entrée d'investisseurs, rémunération du dirigeant, optimisation de la fiscalité, prise en charge des déclarations sociales et fiscales… Il arrive aussi qu'il présente de nouveaux clients voire des investisseurs.

L'offre de comptabilité est riche en France. En 2018, il y avait 21.000 personnes inscrites à l'ordre des experts-comptables. Parmi eux, deux types coexistent : les cabinets d'expertise comptable en ligne et les « traditionnels ». Le choix de l'un d'entre eux dépend de la structure et des préférences de l'entrepreneur.

Dans quels cas de figure faut-il privilégier un expert-comptable en ligne ou un expert-comptable traditionnel ?

L'émergence des experts-comptables en ligne a permis d'élargir la palette d'options disponibles pour les clients. Les experts-comptables uniquement joignables en ligne se positionnent souvent sur des niches bien particulières et viennent "disrupter" le marché avec des offres souvent moins chères que les comptables traditionnels.

Ainsi, nous observons depuis les années 2010 une forte augmentation des experts-comptables en ligne proposant des tarifs généralement plus transparents et abordables. En s'épargnant les frais d'une agence physique traditionnelle, ces agences "nouvelle génération" répercutent ces économies sur leurs tarifs. Ces cabinets en ligne sont donc habituellement privilégiés par les petites entreprises, les freelances et les entrepreneurs à la recherche d'un accompagnement bon marché.

Cependant, les cabinets d'experts-comptables traditionnels, proposant un bureau physique "à l'ancienne" jouissent de plus de crédibilité pour les grandes entreprises. L'ancienneté et la réputation d'un cabinet d'expert-comptable parisien proposant un bureau physique au cœur de la capitale, avec un panel de clients historiques, sont fortement valorisées par les grandes entreprises à la recherche d'un accompagnement comptable.

Le bureau physique permet également d'apporter une certaine confiance. Les grandes entreprises ne peuvent pas se permettre une erreur comptable qui mettrait la sécurité financière et comptable de leurs comptes. Les grands groupes vont, de ce fait, se tourner vers des cabinets comptables de confiance avec un historique et une réputation avérée.

Quels sont les avantages d'un expert-comptable en ligne ?

Depuis quelques années, Internet fait des miracles dans de nombreux domaines. Le numérique a permis de dématérialiser d'une partie du métier d'expert-comptable, synonyme de plus d'efficience dans les tâches du quotidien. Cette étape a permis une baisse du coût des missions sans rogner sur la qualité. Au contraire, ces nouveaux procédés simplifient l'activité des cabinets et allègent les tâches des clients.

Certains cabinets en ligne (comme un nombre croissant de cabinets traditionnels) proposent une application qui affranchit l'entrepreneur d'avoir à scanner ses factures dont l'une des plus connues est Tiime. Tout se fait presque tout seul, en connectant le compte bancaire de la société à l'application comptable. Chaque dépense y est directement synchronisée. L'entrepreneur n'a plus qu'à sélectionner la catégorie de chacune des dépenses et recettes et valider.

L'intelligence artificielle apporte une autre simplification : certains logiciels apprennent comment catégoriser chaque poste récurrent. Le client n'a alors plus qu'à valider la proposition. Le numérique permet de gagner du temps, ce qui est très appréciable.

L'autre avantage de ces experts-comptables en ligne est la visibilité sur la situation financière de la société. Le dirigeant peut piloter en temps réel son activité. Sur son tableau de bord, il voit où en sont le chiffre d'affaires, la trésorerie et les charges. Il peut constater quel est son résultat d'exploitation à date et avoir une estimation du bénéfice (ou des pertes) à la clôture.

Le 100% numérique ne signifie pas que l'entrepreneur est seul avec ses chiffres. Les équipes du cabinet sont en principe joignables par chat, téléphone voire visio, comme un cabinet d'expertise comptable très classique. Certains proposent un conseil illimité, tandis que pour d'autres cette prestation est payante.

En cas de question compliquée, il est aussi possible de prendre un rendez-vous avec l'expert-comptable. Certains cabinets offrent par exemple un rendez-vous en visio pour présenter les comptes annuels en fin d'année.

L'inconvénient de l'expert-comptable en ligne est surtout son éloignement. Si Internet permet d'être client d'un cabinet situé à l'autre bout de la France, son réseau d'affaires est diffus et difficilement accessible. L'écueil n'est que trop partiellement compensé par les outils numériques. Autre point négatif : certaines offres peuvent être rigides pour ceux qui ont soit besoin de souplesse, soit des demandes spécifiques.

Enfin, signalons que tous les experts-comptables en ligne ne disposent pas d'un outil aussi moderne. Beaucoup fonctionnent encore via la mise à disposition d'un logiciel de comptabilité et demandent aux clients de scanner leurs factures puis de les déposer sur une plateforme dédiée. Ce type de cabinet présente à la fois les inconvénients du cabinet traditionnel de proximité et ceux du cabinet en ligne, sans cumuler beaucoup d'avantages.

Quel est le tarif d'un expert-comptable en ligne ?

Les cabinets d'expertise-comptable en ligne se sont multipliés ces dernières années. Leur tarif dépend de l'entreprise cliente, de son chiffre d'affaires, du nombre d'écritures à gérer et des missions confiées. Pour les professions libérales et microentreprise, le tarif moyen est d'environ 600 euros HT par an (50 euros HT par mois), tandis que pour les PME il approche les 840 euros HT par an (70 euros HT par mois).

Chez Dougs, l'un des principaux cabinets en ligne, les prix commencent à 49 euros HT par mois pour les indépendants et 69 euros HT pour les sociétés de type SAS, SASU ou SARL. La prestation comprend la comptabilité, la réalisation des bilans, comptes de résultat et liasses fiscales annuels, les déclarations sociales. Il faut ajouter 30 euros HT par mois par bulletin de salaire. Le cabinet peut aussi accompagner les entreprises dans leur constitution et l'établissement des PV d'assemblée générale.

Le cabinet Dougs est aussi très actif sur Internet. Il crée des séries de webinaires en direct et en replay sur des thématiques variées. Récemment, les thèmes ont porté sur quel statut juridique choisir lors d'une création d'entreprise, comment optimiser sa rémunération, quelles cotisations en début d'activité...

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Quels sont les avantages d'un expert-comptable traditionnel ?

L'expert-comptable traditionnel se situe à non loin du siège de l'entreprise ou du lieu d'exercice libéral. Les professionnels qui les choisissent apprécient cette proximité géographique pour le rencontrer lorsqu'ils en ont besoin. Mais l'un de ses avantages majeurs est sa connaissance du tissu local d'entreprises.

Les experts-comptables sont en effet des sources « d'affaires ». Ils présentent leurs clients les uns aux autres afin qu'ils nouent des partenariats créateurs de valeur. Certains organisent des cocktails et évènements régulièrement pour favoriser les rencontres et trouvent de nouveaux clients ou investisseurs à leurs propres clients.

Les inconvénients des experts-comptables traditionnels dépendent du cabinet. Si beaucoup ont basculé à l'ère du numérique, certains travaillent encore « à l'ancienne ». En clair, cela suppose de dégager du temps pour scanner et envoyer tous les documents afin qu'ils procèdent à la saisie des factures.

Enfin, malgré un espace en ligne, il est rarement possible d'avoir une visibilité sur le chiffre d'affaires et le résultat prévisionnel. Il faut souvent solliciter le cabinet, ce qui est parfois facturé en plus.

Quel est le tarif d'un expert-comptable traditionnel ?

Pour une entreprise ou une profession libérale, le coût de l'expert-comptable traditionnel est une charge fixe. Elle varie en fonction de certaines données comme la structure, le secteur d'activité, le chiffre d'affaires, le nombre d'écritures mensuelles ou les missions confiées.

Pour une mission classique, il faut compter environ 1700 euros HT par an. Cela comprend la prise en charge des éléments comptables, les comptes annuels et les déclarations fiscales. Si la mission comprend aussi une fiche de paie, la facture peut s'alourdir de quelques dizaines euros par mois. Par exemple, pour une SAS avec 3 salariés, il faut compter entre 2500 euros HT et 6000 euros HT par an.

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