Comment le coworking réinvente le bureau nomade

Il n'est donc plus rare que des sociétés soient tiraillées entre 2 problématiques. La première étant de faire revenir leurs salariés au bureau pour une meilleure productivité, quitte à s'attirer leurs foudres et être confrontées à des difficultés de recrutement. La seconde étant de réaliser des économies substantielles en réduisant considérablement les charges liées à la surface de leurs locaux.

Dans ce contexte, le « coworking », ou « bureaux partagés » en français, représente une solution intermédiaire. Depuis quelques années, le nombre d'espaces dédiés explose « à la ville comme à la campagne », selon une enquête de la DGCCRF. D'après une étude de Xerfi, la croissance du secteur a ainsi atteint +22% en 2022.

Les espaces de coworking offrent en effet la flexibilité qui manquait en matière de locaux professionnels. Ils permettent de louer un ou plusieurs postes de travail de manière très souple : à la journée, à la semaine, au mois... Les formules sont flexibles ; les indépendants et entreprises de toute taille bénéficient de la surface dont ils ont besoin pour une durée adaptée. En prime, les occupants peuvent profiter des équipements déjà installés : salles de réunion, machine à café et... ambiance de bureau.

Quelle que soit l'activité, le budget nécessaire pour louer des bureaux fixes peut largement peser sur la trésorerie. Le coworking présente, en la matière, une capacité d'adaptation importante.

Jusqu'à récemment, les sociétés et indépendants qui désiraient louer leurs bureaux faisaient face à certains freins. La location classique nécessite souvent de présenter plusieurs bilans comptables positifs et d'immobiliser un dépôt de garantie important. Des contraintes lourdes, notamment pour les entreprises en démarrage. D'autant qu'en cas de faillite ou de croissance impliquant d'obtenir plus d'espace, le locataire doit impérativement trouver un repreneur sans quoi il reste redevable du loyer sur la fin de la période triennale.

Pour les entreprises en phase de lancement ou de croissance, le coworking apporte de la souplesse. L'augmentation du nombre de postes de travail est facilitée (dans les limites des disponibilités de l'espace), tout comme le départ des locaux.

Les sociétés peuvent aussi y trouver un appui important lorsque certains de leurs salariés sont en déplacement fréquents. Ces espaces offrent la possibilité de leur mettre à disposition un espace équipé et propice au travail pour la durée souhaitée.

Les espaces de coworking peuvent aussi répondre au besoin de certains salariés, dont une partie souffre de l'isolement social imposé par le télétravail. Certaines personnes regrettent en effet de ne pouvoir être proches de collègues. Ce manque de compagnie peut devenir trop pesant dans certains cas. Pour ces personnes, le coworking apporte une réponse intéressante, puisqu'il les replonge dans une ambiance de bureau. Bien que les autres personnes présentes ne soient pas à proprement parler des collègues, ce concept permet de retisser du lien social.