Finance : comment optimiser la santé financière de son organisme de formation ?

Que vous soyez administrateur, gérant ou propriétaire d'un organisme de formation, il est primordial de suivre rigoureusement l'environnement économique de votre centre pour connaître l'état de vos finances et savoir comment optimiser celles-ci. Si les résultats se révèlent peu satisfaisants, il faudra lancer les démarches nécessaires pour optimiser votre situation financière. À cet effet, vous pouvez recourir à un logiciel SaaS pour améliorer la santé financière, mais aussi la gestion administrative et commerciale de votre centre de formation. Il existe aussi des stratégies efficaces pour y arriver. Retrouvez tous les détails ici.

Temps de lecture : 2 minute(s) - | Mis à jour le 01-06-2021 11:45:00 | Publié le 01-06-2021 11:39 Photo : Shutterstock Ce contenu est proposé par l'un de nos partenaires. La rédaction n'a pas participé à sa réalisation.

Finance : comment optimiser la santé financière de son organisme de formation ?

Recourir à un logiciel SaaS pour optimiser la santé financière de son centre de formation

La bonne santé financière est indispensable au développement et à la croissance d'un centre de formation. Il est donc indispensable de bien la suivre, de l'améliorer et de réaliser des projections en utilisant de bonnes stratégies et des outils performants. Pour y arriver, vous pouvez recourir à un logiciel SaaS (Software as a Service). L'entreprise Dendreo propose justement une solution de gestion financière performante et adaptée à tous les centres de formation peu importe la taille de l'organisme ou son mode d'organisation (COOP, CAE, CFA, CPF).

C'est une solution cloud qui vous permettra de simplifier et de rationaliser la gestion financière de votre structure. Ce logiciel vous montrera en temps réel la situation de vos finances avec des indicateurs clés fiables pour des prises de décision éclairées. Aussi, vous pouvez souscrire des services supplémentaires donnant accès à des fonctions étudiées pour obtenir des résultats encore plus satisfaisants dans les domaines concernés : gestion administrative de vos formations, gestion commerciale, gestion des documents, qualité, communication, e-learning...

Ce logiciel SaaS est bien sécurisé. Vos données seront donc bien protégées. Cependant, il faut souligner qu'un logiciel SaaS est basé sur un modèle d'abonnement. Il vous permettra de faire des économies intéressantes, de gagner du temps et vos dépenses seront dites "opérationnelles" (OPEX). Au lieu d'investir des sommes importantes dans un logiciel que vous devrez maintenir par vous même, il vous suffit de payer périodiquement un montant forfaitaire fixe pour optimiser la santé financière de votre organisme de formation.

Quelques stratégies pour améliorer la santé financière de sa structure

Pour améliorer la partie financière de son centre de formation, une gestion classique des finances n'est pas toujours suffisante pour y parvenir. Outre l'utilisation d'un outil d'analyse et de gestion financier comme un logiciel SaaS, vous pouvez aussi mettre en place des stratégies simples et efficaces.

Parmi les stratégies les plus efficaces, l'une d'elles consiste à établir un plan d'action pour votre centre. Vos données financières doivent encadrer les divers programmes de formation, les initiatives de marketing ainsi que les projets d'envergure. En consultant ces informations sur une base périodique et régulière (mensuelle, trimestrielle et annuelle), vous pourrez évaluer la santé financière de votre structure par rapport aux objectifs à atteindre.

En outre, il faut souligner que la partie finance d'un organisme de formation n'est pas fixe. Elle peut donc varier au cours d'un exercice comptable. Pour cela, vous devez surveiller et contrôler constamment vos investissements afin d'évaluer leurs impacts sur la santé financière de votre centre.

Grâce à cette planification, vous aurez une idée précise des rendements de vos différentes dépenses. Vous pourrez alors lancer des initiatives pour réduire les coûts et établir des budgets plus économiques pour chaque aspect du centre de formation. Cela aura clairement un impact positif sur vos finances.

Pourquoi est-il important de bien gérer les finances de son centre de formation ?

Au sein d'un organisme de formation, comme pour toute entreprise, la fonction finance est une des bases de l'activité. En optimisant la santé financière de votre structure, vous pourrez booster vos différentes activités et tirer profit au maximum de vos ressources. Aussi, un bon suivi des finances de votre centre vous permettra de planifier efficacement les lancements de nouveaux programmes de formation, ouvrir de nouveaux centres, voire acheter un de vos concurrents.

À ce sujet, vous pouvez consulter le site https://www.centre-inffo.fr/ pour accéder à des informations complémentaires sur la gestion financière d'un OF, une expertise juridique et des informations sur-mesure personnalisées pour votre centre de formation. Le fait d'améliorer vos finances vous aidera aussi à anticiper et à répondre aux éventuelles difficultés de l'organisme. Une bonne gestion des ressources financières d'un centre de formation permet également de mieux organiser les besoins et de maîtriser les dépenses de la structure.