Un moyen plus efficient de centraliser les données des clients
Une fois que ces informations sont enregistrées dans l'outil, celles-ci seront enregistrées et évitent de saisir à nouveau ces données pour le cas des factures récurrentes établies pour les clients de longue date.
Logiciel de devis et factures pour le BTP : des fonctionnalités adaptées au secteur d'activité
Pour le secteur du BTP par exemple, le logiciel de facturation doit permettre la création de bibliothèques de prix d'ouvrages et disposer d'autres fonctionnalités spécifiques comme l'établissement de devis travaux et des factures spécifiques au bâtiment (les avoirs, les situations de chantiers, les acomptes?), l'insertion de champs spécifiques comme la retenue de garantie et l'autoliquidation de TVA dans les factures, le calcul du déboursé sec, des marges, des taux de TVA normaux ou réduits...
Grâce à ces options, il devient plus facile de s'adapter aux réalités du secteur et de se mettre en conformité avec la réglementation. Les entreprises qui oeuvrent dans le secteur du bâtiment ont, de ce fait, tout intérêt à opter pour un logiciel de devis gratuit pour établir des documents comptables dans les normes facilement et rapidement.
De plus, l'utilisation du logiciel de facturation constitue un moyen pour les artisans du secteur du bâtiment d'assurer un meilleur suivi des chantiers et donc par extension de mieux organiser les travaux, le stockage des matériaux, le planning, etc.
Il convient de souligner toutefois que la mise en oeuvre de certains logiciels de facturation dans l'entreprise peut être particulièrement fastidieuse, notamment si celle-ci dispose déjà d'un système d'information. Dans cette situation, elle nécessite un travail préalable de développement et différents paramétrages qui sont souvent du ressort d'un technicien spécialisé.
C'est la raison pour laquelle il est indispensable de bien comparer toutes les offres de logiciels avant de décider de sa mise en place. L'intérêt est de pouvoir disposer d'un logiciel ergonomique dont la prise en main est simplifiée et qui sera rapidement fonctionnel.
Une gestion commerciale optimisée
En effet, l'outil est paramétré pour envoyer une alerte en cas de factures impayées et même envoyer un email de relance auprès des clients si besoin. Il garantit ainsi à l'entreprise de pouvoir se faire payer à temps ou de prendre les dispositions qui s'imposent en cas de retard de paiement.
L'outil peut également servir à optimiser l'efficacité commerciale de l'activité en donnant accès à des données comme les statistiques de vente, le taux de transformation des devis, la fréquence du paiement, les délais...
Ce sont des chiffres qui seront exploitables par la suite pour déterminer les axes d'amélioration de la stratégie commerciale.
Logiciel de facturation pour le bâtiment : la réduction du risque d'erreurs
Plus important encore, le logiciel préserve de tout oubli de facturation grâce à l'enregistrement de toutes les étapes des opérations.
La possibilité de personnalisation
Tout l'intérêt d'établir des devis et des factures avec un logiciel dédié est de pouvoir harmoniser les documents avec la charte graphique de l'entreprise. Ce sont des détails qui impactent la perception de l'image de marque auprès du public.
Un gain de temps considérable
Il donne également la possibilité de dématérialiser les processus comme l'envoi des documents auprès de leur destinataire par exemple, mais également de synchroniser les données avec le logiciel de gestion comptable et de transformer plus facilement les documents.
En ce sens, on peut considérer que l'utilisation du logiciel de facturation et de devis peut être un levier de productivité dans l'entreprise dans la mesure où le temps gagné grâce à l'automatisation des processus peut être consacré à d'autres tâches importantes comme la prospection par exemple.
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