Gestion locative : les solutions pour gagner du temps et réduire vos coûts

Tout gérer soi-même peut vite devenir chronophage et coûteux.
Mais des solutions efficaces existent pour louer l'esprit plus tranquille. C'est ce que nous allons aborder dans cet article.

Et si vous avez confié votre bien à une agence immobilière : quelles sont les alternatives pour déléguer votre gestion à moindre coût ?
Plusieurs options s'offrent à vous pour gérer vos locations :
1. Avoir recours aux agences immobilières nationales bien implantées sur le territoire,
2. Déléguer votre gestion locative auprès de nouvelles agences immobilières uniquement en ligne avec des tarifs 2 fois moins chers,
3. Le faire vous-même avec Excel ou des logiciels de gestion locative.

Dans la suite de cet article, vous découvrirez les différentes solutions de gestion locative : leurs avantages, leurs inconvénients et leurs coûts.

Si vous faites partie des 26% de propriétaires bailleurs qui n'ont ni le temps ni l'envie de gérer eux-mêmes leurs locations, la délégation de la gestion locative à une agence immobilière peut sembler être la solution idéale :
• Car vous avez investi loin de chez vous : pas facile de gérer les locataires à distance.
• Avec votre vie de famille et votre emploi à temps plein, vous n'avez pas le temps de gérer l'administratif et les problèmes locatifs.

Cependant, il est important de connaître les différentes options disponibles.

1/ Les agences immobilières nationales
Avec plus de 25 000 agences réparties sur tout le territoire, ces agences offrent l'avantage de la proximité. Vous pouvez compter sur un agent local pour gérer efficacement les visites et les états des lieux avec les locataires.

Cependant, il est important de noter que ces agences se concentrent principalement sur les transactions immobilières (activité beaucoup plus lucrative) et peuvent ne pas offrir un service réactif en matière de gestion locative.

De plus, les loyers collectés sont généralement reversés en fin de mois, ce qui peut poser un problème si vous avez des échéances de prêt immobilier en début de mois. Il faudra prévoir au moins un mois de trésorerie de loyer.

En termes de coûts, il faut compter environ 8% du loyer mensuel pour la gestion locative.

Si vous percevez un loyer de 800€ par mois, le coût pour faire gérer votre bien en agence sera donc de 64€ par mois.


2/ Les agences immobilières exclusivement en ligne

Ces nouvelles agences immobilières numériques offrent des services similaires à ceux des agences physiques, mais à un coût environ deux fois moins élevé.

En contrepartie, elles ont une présence limitée à une vingtaine de grandes villes en France. La France compte tout de même plus de 34 000 communes. Si votre bien n'est pas situé dans une grande agglomération, vous avez peu de chance de pouvoir bénéficier de leurs services de gestion locative.

De plus, elles proposent généralement une interface web pour le propriétaire, permettant un suivi des événements de gestion (appel de loyer, paiement des loyers, suivi de l'entretien du bien…). Même si vous ne pilotez pas en direct la gestion de votre location, vous êtes ainsi mieux informés et vous avez la visibilité sur l'état de santé de votre location.
Le paiement des loyers est généralement effectué vers le 15 du mois, ce qui peut être aussi pénalisant si vous avez des mensualités de crédit à rembourser tous les 5 du mois.
En termes de coûts, les frais de gestion sont d'environ 5% du loyer mensuel. Pour un loyer à 800€, il vous en coûtera 40€ / mois.

Si vous avez fait le choix (comme 74% des bailleurs) de gérer vous-même vos locations, vous savez que cela va au-delà de la simple collecte des loyers.
Il faut se battre pour être payé dans les temps, gérer la paperasse, louer en respectant la loi, s'épuiser à traiter les litiges et les impayés, choisir et faire intervenir un artisan en cas de problèmes (ex. : dégât des eaux) en espérant que la facture ne va pas exploser…
Toutes ces tâches sont chronophages, coûteuses et peuvent rapidement devenir un cauchemar.
Heureusement, il existe des solutions pour simplifier la gestion locative et réduire les contraintes qui y sont associées.
La très grande majorité des propriétaires bailleurs recherchent aujourd'hui des solutions pour :
• Passer moins de temps à gérer leurs locations.
• Ne plus avoir de doutes pour les gérer en conformité avec la réglementation.
• Louer l'esprit plus tranquille en ayant mis en place les bons process pour traiter les problèmes locatifs.

L'utilisation d'Excel pour gérer votre comptabilité est un bon point de départ, mais elle présente des limitations. Il n'y a pas d'automatisation possible, vous devez tout gérer manuellement, des quittances de loyer à la régularisation des charges, en passant par les courriers aux locataires. De plus, il est essentiel de veiller régulièrement à respecter la réglementation en vigueur.

Si vous n'êtes pas sur place pour organiser les visites, vous pouvez faire appel à une personne de confiance à qui vous déléguez cette tâche. Certains propriétaires passent également par des plateformes de jobbing pour trouver des personnes qualifiées pour effectuer les visites. Il est recommandé de regrouper les visites autant que possible (sur une matinée par exemple) pour optimiser le temps et réduire les coûts associés (compter environ 10 à 15€ par heure).

La meilleure alternative actuellement aux agences immobilières traditionnelles est l'utilisation d'un logiciel de gestion locative tel que celui proposé par Monsieur Hugo.
Ce logiciel, élu par le magazine Challenge comme l'une des 5 meilleures applications immobilières, offre une gestion plus facile et sécurisée de vos locations grâce à ses fonctionnalités avancées, notamment :

• La détection des faux dossiers (67% des dossiers sont actuellement falsifiés, BFM)
• Le prélèvement automatique des loyers.
• L'envoi automatisé des quittances.
• Le calcul en ligne du solde en cas de charges à régulariser.
• Un traitement efficace des litiges et des impayés par l'un de nos 200 juristes.
• L'envoi en urgence (dans toute la France) d'un des 4 900 artisans en cas de pannes, de fuites.

Tous les frais d'avocats, d'huissiers, d'artisans… sont pris en charge par Monsieur Hugo.
Avec ces fonctionnalités complètes et une collaboration avec des partenaires de confiance, Monsieur Hugo vous permet de simplifier et de sécuriser la gestion de vos biens locatifs, vous offrant ainsi une tranquillité d'esprit et une efficacité accrue dans votre activité de bailleur.

Contrairement aux autres logiciels de gestion locative qui vous abandonnent en cas de pépin, l'atout majeur de Monsieur Hugo est qu'il prend en charge tous les frais juridiques, d'huissiers et d'artisans, sans frais supplémentaires pour le propriétaire.

Monsieur Hugo propose un abonnement tout compris à seulement 27€/mois (soit 5 fois moins cher qu'une agence immobilière).
En plus de son prix avantageux, cet abonnement inclut une garantie de protection juridique avec le recouvrement des impayés et une garantie de dépannage d'urgence.

Avec Monsieur Hugo, vous bénéficiez d'un service complet à un tarif abordable, vous permettant d'économiser considérablement sur les coûts de gestion locative tout en assurant une protection juridique et une assistance en cas de problèmes urgents.
De plus, une période d'essai gratuite de deux mois est offerte sur leur site.

En résumé, que vous choisissiez de déléguer la gestion locative à une agence immobilière, d'utiliser une agence immobilière en ligne ou de gérer vous-même vos locations, il est essentiel de trouver une solution qui vous permette d'économiser du temps, de simplifier les processus et de réduire les coûts.

En utilisant un logiciel de gestion locative tel que celui proposé par Monsieur Hugo, vous pouvez bénéficier d'un ensemble d'outils et de services qui simplifieront votre travail de gestionnaire immobilier et vous permettront de louer en toute tranquillité.