Business plan : exemple Excel et Word téléchargeable
Voici comment faire un business plan, téléchargez notre modèle adaptable comprenant des tableaux financiers sous Excel et un modèle de rapport Word.
1. À quoi sert un business plan ?
Le business plan, aussi nommé plan d'affaires, est constitué d'une série de documents destinés à bâtir un budget prévisionnel, la stratégie de l'entreprise et à établir son modèle de financement. Il est au cœur de la création d'entreprise ou de toute activité économique.
Au départ, sa construction va servir à canaliser et mettre en forme les idées de la personne qui porte le projet. Il pourra alors déterminer si le projet peut devenir rentable avant de passer à des étapes plus concrètes. Il va constituer un socle pour définir la stratégie commerciale et les investissements nécessaires.
Le business plan va ainsi permettre de déterminer des objectifs financiers (chiffres d'affaires, bénéfices...) et de mettre en évidence les moyens matériels et humains nécessaires ainsi que les ressources financières à mobiliser pour atteindre cet objectif.
S'il est indispensable aux fondateurs d'entreprises en tant que feuille de route, le business plan est aussi systématiquement exigé lors de la demande d'un prêt ou de la recherche d'investisseurs.
Pour construire votre business plan, vous devrez prendre du recul sur l'activité que vous souhaitez lancer : quel produit ou service allez-vous vendre ? À qui ? Pour quel chiffre d'affaires ? Quel est votre objectif à 3 ans ? Comment allez-vous financer tout cela ? Si l'intérêt est de présenter un projet concret et réfléchi aux tiers (banques, investisseurs, organismes de subventions voire fournisseurs), l'expérience permet aussi de formaliser ses idées.
2. Pourquoi le plan d'affaires est au cœur de la création d'entreprise
La création d'une entreprise, quelle qu'elle soit, va consommer des ressources financières. Avant de devenir rentable, l'activité va exiger l'investissement de plus ou moins d'argent. Il existe en effet une période de décalage plus ou moins importante entre les dépenses et les premières recettes. Beaucoup de sociétés vont enregistrer un premier bénéfice au bout de deux à trois ans, voir plus en fonction du montant nécessaire. Certaines ne passent jamais ce cap et sont contraintes de fermer.
Il ne faut pas se mentir : dans 95 % des cas, la réalité sera bien différente de ce qui a été prévu au business plan. Parfois en mieux, parfois en moins bien, souvent en différent. D'où l'importance d'adapter ce document au fur et à mesure.
Le business plan va en effet pouvoir être mis à jour chaque année. Cela permettra de détecter d'éventuels écarts, de mobiliser rapidement des ressources supplémentaires ou de se féliciter pour avoir dépassé les objectifs initiaux. Il faut bien avoir en tête que la plupart des entrepreneurs modifient les objectifs une fois confrontés à la réalité du terrain. Cela peut être à la baisse, par exemple si les coûts sont supérieurs ou le chiffre d'affaires inférieur aux prévisions, mais également à la hausse si le produit ou le service rencontre un fort succès ou si de nouveaux moyens peuvent être mis en œuvre pour accélérer le développement, par exemple grâce à une levée de fonds.
Dans l'idéal, un porteur de projet devrait créer 3 versions de son business plan : un optimiste, un pessimiste et un médian.
À noter : le plan peut aussi servir lorsque l'entreprise souhaite prendre une nouvelle dimension (développement de nouveau produits ou services, ventes à l'international, nouveau pan d'activité, croissance externe...).
3. De quels documents se compose un business plan ?
Le business plan, qui va présenter le plan de développement de l'entreprise, est composé de plusieurs documents. Il s'agit :
- d'un dossier expliquant le projet dans son ensemble,
- d'un prévisionnel financier : chiffre d'affaires prévu, dépenses nécessaires, plan de trésorerie, compte de résultat prévisionnel, plan de financement.
Le dossier en lui-même a pour objectif d'expliquer de façon synthétique le projet. Il va exposer les tenants et aboutissant (produit ou service proposé, marché, stratégie commerciale et d'investissement...), en reprenant les éléments chiffrés définis dans les tableaux financiers établis par le porteur de projet.
Le tableau du chiffre d'affaires prévisionnel présentera les recettes attendues sur les 3 à 5 années qui viennent (volumes des produits ou services vendus multipliés par le prix de vente).
Le tableau des dépenses et recettes résumera les coûts liés à l'activité (recrutements, investissements, dépenses courantes...) et les recettes attendues. Par exemple, il va y être un résumé que l'entreprise projette de réaliser un chiffre d'affaires de 100.000 € la première année, et dépenser 120.000 € pour y arriver, ce qui mettra en évidence un besoin de financement de 20.000 euros. La deuxième année le chiffre d'affaires prévisionnel sera de 150 000 €, avec des dépenses de 100.000 €, un remboursement des 20 000 € emprunté l'année précédente, et 30 000 € de bénéfices.
Le plan de trésorerie va permettre de mettre en évidence les besoins de financement de l'activité mois par mois sur les 3 à 5 prochaines années.
Le compte de résultat prévisionnel va mettre en lumière le bénéfice ou les pertes envisagées sur chaque année. Dans de nombreux cas, le business plan va faire apparaître un déficit sur les premières années. C'est assez classique, pour ne pas dire normal. L'important est de démontrer que l'activité est à même de le compenser après quelques années et de réaliser des bénéfices.
4. Créer son business plan : comment votre entreprise va-t-elle créer de la valeur ?
Le propre d'une entreprise et de créer suffisamment de valeur pour couvrir ses coûts de production et de distribution et, dans le meilleur des cas, réaliser un bénéfice. S'il existe des sociétés à but non lucratif, leur objectif reste toujours de couvrir les dépenses et de pouvoir dégager suffisamment de trésorerie pour réinvestir. Une société en perte sur plusieurs années s'expose à la faillite.
Aucun entrepreneur ne prend de risque et ne passe des heures à travailler sur son projet pour perdre de l'argent. Comme n'importe quel salarié attend une rémunération en échange de son travail, l'entrepreneur souhaite dégager des marges pour vivre de son travail, et, si l'entreprise se développe, garantir un salaire aux personnes qui ont choisi de travailler avec lui ou elle.
Pour cela, une seule option : générer, à terme, des recettes supérieures ou au moins égales aux dépenses. Les premières réponses que doivent trouver les porteurs de projet sont de savoir quels produits ou services ils vont vendre, dans quel volume, et combien cette production va leur coûter. La notion cruciale est ainsi d'établir comment et à quel moment la société va créer de la valeur.
Il existe bien évidemment un nombre incalculable de spécificités en fonction du secteur, du produit ou du service, de la taille de l'entreprise etc. Néanmoins, un projet se construit toujours de la même façon.
Un boulanger va par exemple créer de la valeur en fabriquant du pain et des pâtisseries. Mais ce processus nécessite d'acheter des matières premières (la farine, sucre etc.), d'acheter des machines (pétrin, four, frigos...), d'avoir une boutique, de rémunérer des salariés (boulangers, vendeurs...) et son propre travail pour pouvoir fabriquer et vendre les produits. Combien doit-il vendre de produit et à quel prix pour couvrir ces dépenses ?
Un concessionnaire va créer de la valeur en revendant des voitures. Pour cela, il lui faudra un local où présenter et entreposer ses véhicules, faire de la publicité pour attirer les clients, passer des accords avec des marques pour vendre des voitures avec sa marge, rémunérer des agents commerciaux…
Un promoteur immobilier va créer de la valeur en vendant des appartements neufs. Pour cela, il faudra acheter un terrain, payer des personnes et des matériaux pour réaliser des plans et de construire l'immeuble, faire de la publicité pour trouver des clients etc.
