Quadient : Lush UK adopte sa solution AP et divise par 2 le temps de traitement des factures

Un déploiement destiné à centraliser le traitement des factures

Lush UK, basée à Poole au Royaume-Uni, a sélectionné Quadient AP pour standardiser et simplifier le traitement de ses comptes fournisseurs. La solution centralise la capture, la validation et l'enregistrement des factures au sein d'une plateforme unique, remplaçant une combinaison de systèmes disparates. Elle intègre des fonctionnalités de rapprochement des bons de commande (PO matching), des workflows personnalisés ainsi que l'extraction automatisée des données. Avant ce déploiement, les équipes financières de Lush naviguaient entre plusieurs plateformes et effectuaient manuellement l'enregistrement des factures dans les systèmes comptables après validation.

Des gains de productivité mesurés dans le traitement des factures

Depuis la mise en service de Quadient AP, Lush traite plus de 4 000 factures par mois. Le temps de traitement des factures sans bon de commande est passé de 10 à 4 minutes, tandis que le traitement des factures avec bon de commande se fait désormais en 2 à 3 minutes grâce à la validation automatisée. La solution prend également en charge le reporting des marchandises reçues mais non facturées (GRNI) et renforce la gouvernance des opérations financières en réduisant les interventions manuelles.

Une intégration transparente avec l'environnement existant

Quadient AP s'intègre à Xero, la plateforme comptable déjà utilisée par Lush, permettant une transition en douceur depuis les processus fragmentés vers un workflow de comptabilité fournisseurs automatisé. Mike West, directeur financier de Lush, a déclaré que l'intégration transparente de la solution et l'automatisation ont renforcé les workflows et l'efficacité opérationnelle en centralisant plusieurs systèmes et en préparant l'organisation à la croissance.